Cómo retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook

¿Outlook te permite retrasar el envío de los correos electrónicos?
Esta opción puede ser muy útil en dos casos: te permite releer todos tus correos antes de que sean enviados, y también te permite fingir que todavía te encuentras en, por ejemplo, la oficina.

Si quieres retrasar el envío de un solo correo, debes hacer lo siguiente: escribe el correo, haz clic en la pestaña Options y después en Delay Delivery. Dirígete a la entrada Do not deliver before. Aquí es posible retardar el envío del mensaje durante cierto tiempo: minutos, horas o incluso días.

¿Pero qué debes hacer si deseas generalizar esta operación para todos los mensajes salientes, de forma que puedas releerlos con tranquilidad antes de enviarlos? En este caso pulsa File y a continuación Manage Rules & Alerts. Primero haz clic en la entrada Apply rule on messages I send y después en la pestaña Start from a blank rule. Esta última opción te permite comenzar una nueva regla. Pulsa dos veces el botón Next y por último Yes. Marca la opción Defer delivery by a number of minutes y haz clic en a number of. El último paso es definir cuántos minutos pasarán antes de tus mensajes sean enviados.

Mantener una casilla de correo organizada y limpia te ayudará a ser más productivo, así como más organizado. Ahora te corresponde a ti aprovechar estos 8 inteligentes trucos de Outlook y adaptarlos a tus necesidades.

Comentario

Comentarios